İLÇE VE KURUM YÖNETİCİLERİNİN DİKKATİNE;
Bilindiği üzere Bakanlığımıza bağlı okullarda öğrenim gören öğrencilerin bursluluk işlemleri, Ortaöğrenim Burs ve Yurtlar Dairesi Başkanlığınca yürütülmektedir. İlgili daire elemanlarınca bu işlemler daha önce intranet tabanlı bağımsız bir yazılım üzerinden yürütülmekteydi. Bakanlığımızın tüm iş ve işlemlerinin aynı platform üzerinden yürütülmesi gerek verilerin kontrolü, gerek teknik destek bakımından kolaylığı, hızlılığı ve güvenilirliği sağladığı gibi e-devlet projeleri kapsamında da bütünlüğün sağlanması bakımından doğru olandır. Bu bağlamda, Burs işlemleri de Bakanlığımızın resmi sistemi olan, MEBBIS kapsamında yürütülen, ILSIS projesi modülleri içine alınmış ve 09/08/2006 tarihi itibariyle 2006/69 Sayılı e-Burs Genelgesi doğrultusunda kullanıma açılmıştır.
E-Burs modülü, diğer tüm modüllerin kullanım mantığına sahip olup, kullanımı konusunda E-Burs İşlemleri Kılavuzu’na bakınız.
Modül de yapılan işlemler şimdilik üç aşamalı olup aşağıdaki gibidir;
1- Sınavlar Dairesi tarafından yürütülen iş ve işlemlerle bursluluk sınavına girip, burs kazanan öğrencilerin bilgileri, Bakanlığımızca ILSIS veri tabanına aktarılacak ve modül üzerinde Onay işlemleri başlığı altındaki ekranlardan sırasıyla onay işlemleri gerçekleştirilecektir. (Her kademe genelgede belirtilen tarihler arasında onay verecektir) Bakanlığımızın ilgili dairesince verilecek onaydan sonra öğrenci artık burslu öğrenci olacaktır. Böylece bu öğrencilerin tüm bilgileri "Burslu Öğrenciler" başlığı altındaki "Öğrenci bilgileri" ekranından görülecektir.
2- ÖĞRENCİ BİLGİLERİ EKRANI’ndan, öğrencilere ait her türlü eksik bilgiler tamamlanabilir, ya da önceki bilgiler güncellenebilir. Söz konusu ekranda okul, ilçe, il ve Bakanlık olmak üzere her basamak kendilerine bağlı kurumlar çerçevesinde tüm haklara sahiptir
Yine aynı ekrandan daha önceki yıllarda burslu olup, bursluluğu halen devam eden öğrencilerin bilgileri de görülebilir. Bu bilgilerde daha önce T.C. kimlik no olmadığından Bakanlığımızca öğrencilere 777 ile başlayan geçici T.C. kimlik no verilmiştir. Geçici T.C.Kimlik Numaralar öncelikle öğrencinin sırası ile önce okulu sonra ilçesi daha sonra da ili tarafından aynı ekran üzerinden gerçeği ile güncellenecektir. Gerçek T.C. Kimlik numaraları İçişleri Bakanlığının veri tabanından kontrollü olup, güncellemelerde doğru olmayanlar sistem tarafından direk engellenmektedir.
Daha önce burslu olan ve "Öğrenci Bilgileri" ekranından görebileceğiniz öğrencilerin önceki bilgilerinden bir çoğu eksik olarak ekranda görülecektir. Nedeni de bir çok bilgilerin daha önceki sistemde olmayışı ya da varsa da ILSIS kapsamındaki veri tabanı yapısına uymadığından Bakanlığımız tarafımızdan alınamayışıdır. Bu nedenle okulların önceki bilgileri eksiksiz ve doğru olarak güncellemesi her türlü bursluluk işlemlerinde kolaylığı sağlayacaktır.
3- NAKİL İŞLEMLERİ EKRANI’ndan ise; burslu öğrenci olup, okulu değişenlerin yeni okullarına nakledilmesi işlemi yapılacaktır. Bu ekranda yine her basamak sırası ile önce okulu sonra ilçesi daha sonra da ili tarafından en son olarak ta Bakanlığımız işlem yetkisine sahiptir. Ancak Burslu öğrencinin eski okulu yeni okula aktarma yapamayacak, yeni okulu öğrenciyi kendisine çekecektir. (Bu işlem zaten sistem tarafından engellenmiştir) Yani öğrencinin ayrıldığı okul tarafından hiç bir işlem yapılmayacak, gittiği okul bu ekrandan okuluna çekecektir.
Tüm bunların dışında ILSIS yöneticileri kurum, ilçe ve ildeki ilgili birimlerin modülün kullanımından teknik anlamda sorumlu olacaklardır. İllerdeki burslar bölümüyle koordineli çalışacaklar, mevzuat açısından oluşacak her türlü problemleri ildeki ilgili bölüme göndereceklerdir. İlgili bölüm okul ve ilçelerin modül ile ilgili sorunlarını alarak çözümleyemedikleri konuları Bakanlığımıza bildireceklerdir.
Bilgilerinize...